Offizielle Animexx-Treffen [Diskussion]
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Willkommen auf der Info-Seite zu offiziellen Animexx-Treffen.
Warum offizielles Animexx-Treffen werden?
Offizielle Animexx-Treffen haben eine Reihe von Vorteilen gegenüber privaten Treffen.
Der Wichtigste ist die rechtliche Absicherung. Veranstalter sind nicht die Organisatoren, sondern der Verein. Somit haftet im Schadensfall in der Regel selbiger. Zu diesem Zweck verfügt der Animexx e.V. u.a. über eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Desweiteren ergeben sich dadurch, dass der Veranstalter ein gemeinnütziger eingetragener Verein ist, auch oft Möglichkeiten, die man als privat agierender Veranstalter nicht bekommt. Von günstigeren Mieten bis zu Zugriff auf Räumlichkeiten, die nur Vereinen zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus ist jedes einzelne Fantreffen ein Teil einer starken Gemeinschaft. Die beiden Treffenleiter oder alternativ andere Organisatoren jedes offiziellen Fantreffens können nach Überprüfung durch den Vorstand Mitglieder des Aktivenrates werden. Der Aktivenrat ist ein Diskussionsgremium für Vereinsaktive. Dort kann man sich Inspiration holen, Fragen stellen, Sorgen diskutieren, Strategien entwickeln, Partner finden, ...
Weitere Unterstützung erfahren die Fantreffen durch die Treffenbetreuer, die sich als Berater und Bindeglied zwischen Orga/Fantreffen und Vorstand/Verein verstehen sowie bei Bedarf die Treffen besuchen können.
Offiziellen Animexx-Treffen bzw. den Treffenleitern stehen zusätzliche Online-Möglichkeiten offen. Z.B. @animexx.de-Adressen, Subdomains, Website-Hosting, Dokumenten-Management-System, Mailing-Listen, gemeinsame Kalender, TOFU-Funktionen für Zirkel etc., erweiterter Massen-ENS-Versand und vieles mehr.
Außerdem ist keine private Vorfinanzierung mehr nötig, da es sich um ein Vereinsprojekt handelt.
Und man profitiert, wo möglich, durch gemeinsame Nutzung von schon vorhandenem Inventar.
Wann ist ein Treffen offiziell?
Seit dem 01.01.2013 gelten neue Regeln für offizielle Animexx-Treffen. Die Regeln werden auf Anfrage zur Verfügung gestellt. Hier findest du eine kurze Übersicht, damit Du dir einen ersten Eindruck verschaffen kannst:
- Während der Veranstaltung gilt striktes Rauchverbot in den Räumlichkeiten und striktes Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände.
- Personen unter Alkohol- oder Drogeneinfluss ist der Zugang zu verwehren. Sollten sie sich erst während der Veranstaltung alkoholisieren, sind sie vom weiteren Verlauf der Veranstaltung auszuschließen.
- Das Treffen muss im Durchschnitt fünfzehn anwesende Besucher aufweisen, Organisatoren und Helfer ausgenommen.
- Zwei Orgamitglieder über 18 Jahren müssen zahlendes Vereinsmitglied sein und gelten dem Verein gegenüber als Leiter des Treffens.
- Ansprechpartner müssen zuverlässig und zeitnah erreichbar sein, am besten online.
- Da das Treffen den Animexx e.V. vertritt, sollte ein gewisses Niveau in Form eines Rahmenprogramms vorhanden sein. Der Umfang und das Angebot bleibt den Treffen selbst überlassen.
- Das Treffen muss "Animexx-Treffen" oder ähnliches im Namen tragen. Ausgeschlossen sind Abkürzungen wie "Mexx-Treffen" o.ä. Idealfall ist "Animexx-Treffen <stadt>".
Bewerbungsablauf
Wenn man möchte, das ein Treffen eines der offiziellen Animexx-Treffen wird, geht man wie folgt vor:
- Man schreibt eine E-Mail mit kurzen Vorstellung des Treffens, welches als offizielles Animexx-Treffen organisieren werden soll. Anzahl der Besucher, Budget, Historie, Veranstaltungsort und -zeit, Programm, allgemeine Bemerkungen etc.
- Man bekommt dann die Vereinbarung zugeschickt.
- Wenn weitere Fragen auftauchen, können diese mit den Treffenbetreuern geklärt.
- Sobald man entschieden hat, offizielles Animexx-Treffen stellt man einen Antrag an den Vorstand mit den im Vertrag angegeben nötigen Daten.
- Wenn der Vorstand dem offiziellen Ansuchen zustimmt, kann das Treffen offizielles Animexx-Treffen genannt werden und von den damit verbundenen Vorteile profitieren!
Ansprechpartner
Ansprechpartner für alle offiziellen Animexx-Treffen und die, die es noch werden wollen, sind Lamy und Kickaha, die du über treffen@animexx.de immer gerne kontaktieren kannst.
Offizielle Animexx-Treffen (sortiert nach Stadt)
Treffen | Ort | Besucher | Reihe | Eintritt | Kontakte | Online |
---|---|---|---|---|---|---|
Animexx-Treffen Aurich OMG | Aurich | 100-250 | alle 2 Monate am 3. Samstag | Kostenlos | + Ryuk (Nina T.) + Meroko-chan (Hannah T.) | + aktuelles Treffen + Wiki Artikel + Zirkel |
Programm | Wechselndes Programm | Animexx-Treffen seit | 21.1.2011 | |||
Animexx-Treffen Braunschweig BS(E) | Braunschweig | 100-250 | alle 2 Monate | 2,- € | + LordTakeda (Matthias Wesemann) + BERRIE (Lisa Pogodda) | + aktuelles Treffen + Wiki Artikel + Zirkel |
Programm | gemischstes Video- und Animeprogramm, Konsolen, J-Rock/J-Pop Bereich, (Karaoke Maschine) | Animexx-Treffen seit | 29.01.2011 | |||
Animexx-Treffen Dresden DATE | Dresden | 50-100 | alle 2 Monate | Outdoor: 0,- € Indoor: 3,50 € | + Kumagoro + Take-kun | + aktuelles Treffen + Zirkel |
Programm | Outdoor Events mit Cosplaywettbewerb und Spielen Indoor wechselndes Programm: Cosplaywettbewerb, Nähkurs, Sushikurs, Zeichenkurs, Karaoke, Videospiele | Animexx-Treffen seit | 25.1.2009 | |||
Specials | Seifuku | |||||
Animexx-Treffen Hamburg Chisaii | Hamburg | 250-500 | 5x pro Jahr | 5,- Euro Rabatte möglich | + Kickaha (Kai Lühmann) + NewAgeWarrior (Malte Deventer) | + aktuelles Treffen + Wiki Artikel + Zirkel + externe Homepage |
Programm | Anime Programm, Gamesroom, Karaoke, Versteigerung, Disco, Workshops, Manga-Bibliothek, Wettbewerbe, Shoppingtour | Animexx-Treffen seit | 7.1.2009 | |||
Animexx-Treffen Kassel KAMF | Kassel | 50-100 | 2,- € | + Dark_Chan (Tatjana P.) + Wencke (Ronja von Dorp) | + aktuelles Treffen + externe Homepage + Zirkel | |
Programm | Animexx-Treffen seit | 21.1.2011 | ||||
Animexx-Treffen Koblenz AniKo | Koblenz | 250-500 | Monatlich | 5,00 € | + Lamy (Patrick Lahm) + Toto (Stefanie Bastuck) | + aktuelles Treffen + Wiki Artikel + Forum + externe Homepage |
Programm | Gamesroom, Workshops, Händler, Turniere | Animexx-Treffen seit | 26.1.2009 | |||
Animexx-Treffen Köln Harajuku-Day Cologne | Köln | 250-500 | 4x pro Jahr | 3,50 € | + hideto (Alexander R.) + Jaden (Jaden S.) | + Zirkel |
Programm | Animexx-Treffen seit | 17.09.2009 | ||||
Animexx-Treffen Merzig | Merzig | 3-50 | Monatlich | kostenlos | + ChronosX (Daniel Schramm) + Chaosbrecher (Andreas Neustatt) | + aktuelles Treffen + Wiki Artikel + Forum |
Programm | Animes, Brettspiele, Pen & Paper RPG, Spielkonsolen | Animexx-Treffen seit | 18.02.2009 | |||
Animexx-Treffen München | München | 250-500 | Monatlich | 3,- € Jahreskarte 30,- | + Galileo (Tobias Erlacher) + Azamir (Stephanie W.) | + Wiki Artikel |
Programm | Musik, Konsolen- u. Brettspiel, WLAN, gelegentlich Anime-Programm | Animexx-Treffen seit | 6.12.2008 | |||
Specials | Aiko-Con (traditionell im Februar) | |||||
Animexx-Treffen Neumünster Hatscho | Neumünster | 100-250 | Alle 2 Monate | 5,- € | + Kawanossi (Niclas Mey) + Dreamchaser (Stefan Timm) | + aktuelles Treffen + Zirkel |
Programm | Spiele, diverse Wettbewerbe, Animeprogramm, Workshops | Animexx-Treffen seit | 1.1.2010 | |||
Animexx-Treffen Offenburg no Nippon | Offenburg | 3-50 | Monatlich | Alter 14+: 2,- € Alter <14: 0,- € | + fallen_down (Frank Willmann) + KaoruDark (Alexander Derenek) | + aktuelles Treffen + Zirkel + externe Homepage |
Programm | Gesellschaftsspiele, Anime- oder Videospielprogramm, gelegentlich auch Rollenspiel und Tabletop. Das übrige Programm ist themenbasiert: Valentinstag, White day, Weihnachten, usw. Programmvorschläge der Besucher willkommen. | Animexx-Treffen seit | 14.2.2009 | |||
Specials | Hüttenevent (einmal im Jahr zum Jubiläum) | |||||
Animexx-Treffen Rostock AniMa Haro | Rostock | 50-100 | 4x pro Jahr | 6,- € | + Ronjohn (Ronny Piechulek) + Bushido (Mathias Klünder) | + aktuelles Treffen + externe Homepage + Zirkel |
Programm | Bühnenprogramm, Cosplaywettbewerbe, Workshops, Games Room, Karaoke, Bandauftritte | Animexx-Treffen seit | 13.11.2010 | |||
Animexx-Treffen Stuttgart | Stuttgart | 100-250 | Monatlich | 2,- € | + Knight_Saber (Christian Wernet) + Alphascorpii (Melanie Wagner) | + Wiki Artikel + Homepage + Forum |
Programm | Konsolenraum, Animeprogramm, Disco | Animexx-Treffen seit | 30.1.2009 | |||
Specials | Yuki-Con | |||||
Animexx-Treffen Weilheim Animexx FTW! | Weilheim | 50-100 | monatlich | 3,- € | + Alex_Crow + RanmaS | + Homepage |
Programm | Animexx-Treffen seit | 25.3.2013 | ||||
* = Orga, kein Treffenleiter laut Vertrag im DMS # = Orga, kein e.V.-Mitglied laut Karo
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